Пояснение к проекту Положения об обработке, защите и хранении персональных данных в СНТ «АЗЛК-3»
Пояснение
к проекту Положения об обработке, защите и
хранении персональных данных в СНТ «АЗЛК-3»
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ в СНТ «АЗЛК-3»
Персональные данные – любая информация, относящаяся, к прямо или косвенно определенному лицу
(субъекту персональных данных). В России действует Федеральный закон от 27.07.2006г No 152-ФЗ «О
персональных данных» (далее –Закон No 152-ФЗ). Этот документ регулирует:
– условия обработки личной информации;
– конфиденциальность при работе с персональными данными;
– получение согласия на обработку данных от физических лиц;
– права субъектов персональных данных;
– обязанности оператора, работающего с информацией.
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СОБИРАЕТ СНТ
В первую очередь, товарищество собирает информацию о садоводах. Список обязательных
персональных данных установлен в Федеральном законе No217-ФЗ. Это необходимо для:
– ведения реестра членов СНТ «АЗЛК-3»;
– организационные мероприятия при проведении общих собраний;
– взыскания задолженности в судебном порядке;
– рассмотрение заявления от садоводов;
– создания списков для рассылок в чатах СНТ «АЗЛК-3», рассылок по электронным почтам
садоводов;
Также СНТ работает с личными данными физических лиц, не являющихся членами товарищества.
Кроме того, у СНТ как правило есть штатные работники или работники по гражданско-правовым
договорам, персональные данные которых оно собирает и обрабатывает.
Таким образом, СНТ «АЗЛК-3» занимается сбором и обработкой информации и является
оператором персональных данных.
НЕОБХОДИМА РЕГИСТРАЦИЯ В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
Согласно ст.3 Закона No152-ФЗ любая организация, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, осуществляющее сбор и обработку личной информации, должно быть
зарегистрировано как оператор персональных данных.
Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган
по защите прав субъектов персональных данных (РОСКОМНАДЗОР) о своем намерении
осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч.2
ст. 22 Закона No152-ФЗ (ч.1 ст.22 Закона No 152-ФЗ).
После того, как СНТ «АЗЛК-3» будет внесено в реестр Роскомнадзора, СНТ сможет законно
запрашивать, собирать и хранить личную информацию о физических лицах.
Регистрация в РОСКОМНАДЗОРЕ предполагается после проведения общего собрания
садоводов.
ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ КОНТРОЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
С учетом положений Закона No152-ФЗ, в СНТ должны быть разработаны и утверждены
следующие внутренние документы:
– положение об обработке и защите персональных данных работников СНТ «АЗЛК-3»,
правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории СНТ «АЗЛК-3» и
их законных представителей (разработан проект, который требует утверждения общим собранием
членов СНТ «АЗЛК-3»);
– приказ о назначении сотрудника ответственного за обеспечение безопасности
конфиденциальной информации; – должностная инструкция сотрудника, обрабатывающего
персональные данные, соглашения о неразглашении персональных данных;
– письменное согласие субъекта (садовода) на обработку его персональных данных;
При проведении проверки РОСКОМНАДЗОРА или прокуратуры на предмет соблюдения СНТ
требований законодательства о персональных данных, в первую очередь необходимо будет
предоставить указанные документы.
